Categoria: Controle financeiro

Sistemas de gestão para PMEs: como escolher a solução ideal

Gerenciar o financeiro de uma pequena ou média empresa (PME) exige precisão cirúrgica. Com margens apertadas e recursos limitados, cada decisão impacta diretamente no caixa e no crescimento. Entre as ferramentas mais estratégicas nesse cenário estão as soluções como os sistemas de gestão, focados em controle de despesas.  Mas com tantas opções no mercado, como […]

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Quilometragem: calcule além do vale-combustível

O vale-combustível costuma ser o recurso mais utilizado por empresas para ressarcir deslocamentos corporativos. Mas será que ele cobre todos os custos envolvidos? A resposta é curta: não. A gestão de quilometragem vai muito além de abastecer o tanque.  Ignorar isso significa abrir margem para fraudes, gastos inflados e falta de previsibilidade financeira. Saiba mais […]

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Política de reembolso que funciona: regras claras sem sufocar o colaborador 

A política de reembolso é um conjunto de regras e diretrizes que define como os colaboradores podem solicitar a devolução de valores gastos a trabalho. Quando bem estruturada, ela garante transparência para a empresa, praticidade para o colaborador e evita abusos e burocracias desnecessárias.   Neste artigo, você vai entender como montar uma política de reembolso […]

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Recibo de pagamento digital: como economizar tempo e evitar erros

O recibo de pagamento é um documento obrigatório que formaliza o repasse de valores da empresa ao colaborador. Pode estar vinculado ao salário, benefícios, reembolsos ou bonificações.  No modelo tradicional, o controle desse processo exige impressão, assinaturas manuais, conferência e arquivamento físico. Isso consome tempo do time de RH e expõe a empresa a erros, […]

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Prestação de contas: erros comuns e como evitá-los

A prestação de contas pode parecer uma rotina simples: juntar comprovantes, validar gastos e processar os reembolsos. Mas, na prática, ela é uma das fontes mais recorrentes de retrabalho, estresse e falhas no financeiro.  Sem padronização, controle ou tecnologia, esse processo abre brechas para fraudes, prejuízos fiscais e ruído entre colaboradores e gestores.  Neste artigo, […]

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Auditoria sem dor de cabeça: aprenda a centralizar a gestão de despesas

A auditoria financeira é um dos pilares essenciais para manter a saúde econômica de uma empresa. No entanto, muitos gestores financeiros enfrentam dificuldades para organizar e monitorar corretamente o controle de gastos. A descentralização de processos pode levar a erros, fraudes e falta de previsibilidade financeira.  Mas e se houvesse uma forma de centralizar toda […]

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Política de reembolso flexível: como equilibrar benefícios e controle financeiro

Oferecer uma política de reembolso flexível é um grande diferencial para empresas que desejam melhorar a experiência dos colaboradores e otimizar processos internos. No entanto, sem um planejamento financeiro adequado, essa flexibilidade pode comprometer o controle financeiro da empresa, resultando em gastos excessivos e falta de previsibilidade.  Então, como criar uma política de reembolso que […]

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6 dicas para evitar desperdícios e otimizar o orçamento empresarial

Gerenciar o orçamento empresarial de forma eficiente é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento de qualquer empresa. Pequenas ineficiências operacionais podem gerar grandes desperdícios financeiros, impactando diretamente a lucratividade e a capacidade de investimento.  A boa notícia é que existem estratégias simples e eficazes para evitar desperdícios e melhorar o controle de gastos. […]

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Os maiores desafios na prestação de contas e como superá-los

A prestação de contas é um processo essencial para manter a transparência financeira e garantir o bom funcionamento de qualquer empresa. No entanto, essa tarefa pode ser desafiadora, principalmente quando não há um controle financeiro eficiente. Erros, inconsistências e falta de organização podem gerar problemas graves, como prejuízos financeiros e dificuldades na tomada de decisões […]

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Cuidado com os pequenos gastos! O perigo oculto no seu orçamento empresarial

Pequenos gastos diários podem parecer inofensivos, mas quando somados, podem causar um grande impacto no orçamento empresarial. Muitas empresas enfrentam dificuldades financeiras não por grandes investimentos errados, mas sim pelo acúmulo de despesas invisíveis que passam despercebidas no dia a dia.  Pequenos gastos: por que eles podem ser um problema no orçamento empresarial?  No dia […]

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