Gestão do Petty Cash se refere ao controle do caixinha usado para pequenos gastos “necessários e emergenciais” no decorrer do mês. Empresas como o McDonald’s usam plataformas como a Stuo para otimizar esse processo, garantindo maior controle, segurança e transparência em cada uma das suas lojas. O serviço é indicado para unidades com alto fluxo de transações e pode ser implementado em etapas, envolvendo registro digital dos gastos. Pontos-chave incluem automação, confiança nos dados e redução de erros manuais.
Gestão eficiente do Petty Cash no McDonald’s com a plataforma Stuo
Atualmente, as unidades do Méqui que utilizam a plataforma da Stuo para realizar os registros de entrada e saída de recursos obtêm um maior controle na gestão do Petty Cash, evitando erros de registros manuais e garantindo mais transparência e segurança nos processos da companhia.
A gestão do caixinha de uma empresa pode parecer simples, mas não se engane, quanto maior for o fluxo de transações, maior será a dificuldade no controle e gestão de notas fiscais e comprovantes.
No início de 2019, o McDonald’s conheceu o serviço de Gestão do Petty Cash e pode testar a automação do caixinha em uma de suas lojas. Com os bons resultados de produtividade e segurança, rapidamente o projeto foi expandido para centenas de restaurantes da rede.
Neste processo de automatização do Petty Cash foi substituída a utilização de papel moeda pela utilização de cartões pré-pagos, um cartão por loja, com limite definido mensal por loja. Os gastos realizados no cartão pelo gerente da loja automaticamente estavam disponíveis no portal Stuo para prestação de contas e envio para aprovação, para na sequência seguir o fluxo de aprovação do financeiro. Toda a análise das despesas e dashboards feitas no portal Stuo.
Como utilizar a plataforma para gestão do petty cash
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Conheça a plataforma Stuo e seus recursos para gestão do caixinha.
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Realize registros digitais das entradas e saídas de recursos na plataforma, substituindo os controles manuais.
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Garanta a guarda e organização de notas fiscais e comprovantes digitalizados.
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Monitore os relatórios para identificar possíveis erros e assegurar transparência financeira.
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Expanda o uso da plataforma para outras unidades conforme os resultados positivos.
“Atualmente, as unidades do Méqui que utilizam a plataforma da Stuo possuem maior controle na gestão do Petty Cash, evitando erros de registros manuais e garantindo transparência e segurança nos processos.”
Principais aprendizados sobre gestão do petty cash
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A gestão do petty cash, quando automatizada, reduz significativamente erros e retrabalhos.
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Empresas com grande volume de transações, como o McDonald’s, beneficiam-se da transparência e segurança oferecidas pela plataforma Stuo.
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A expansão do uso da plataforma depende de testes e resultados satisfatórios nas unidades piloto.
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Digitalizar comprovantes e notas fiscais é fundamental para o controle e auditoria eficazes.
