O exame admissional é uma exigência da CLT. Toda nova contratação precisa passar por ele antes de assumir o cargo. Mas apesar de parecer um simples protocolo, esse processo esconde gastos relevantes — e pouco rastreados — para empresas que contratam em escala.
Além do valor do exame, existem custos com logística, retrabalho, adiantamentos e improdutividade no onboarding. O problema é que a maioria das empresas não enxerga isso como parte do orçamento de RH — e muito menos como uma frente de otimização financeira.
Neste artigo, mostramos como reduzir esses custos sem descumprir a legislação, integrando RH e financeiro de forma inteligente.
O que sua empresa gasta realmente com exame admissional?
Custos diretos, horas produtivas perdidas e logística
O valor do exame clínico é só o começo. Entre os principais custos ocultos, destacam-se:
- Deslocamentos pagos ou reembolsados pela empresa
- Tempo improdutivo e retrabalho com reagendamento ou exames incompatíveis
- Adiantamentos feitos na conta do colaborador, que depois viram encargos trabalhistas
- Falta de padrão nos pagamentos: diferentes clínicas, diferentes condições, diferentes processos
Além disso, o RH ainda precisa rastrear comprovantes, cruzar dados e garantir conformidade com os direitos trabalhistas — o que consome tempo e aumenta o risco de falhas. Tudo isso entra na conta, mas dificilmente aparece no radar do financeiro.
Dicas para reduzir gastos em exame admissional cumprindo a lei
Para cortar custos com exame admissional sem gerar passivos, o caminho não é reduzir a exigência — e sim melhorar a execução.
Aqui vão 4 ajustes práticos:
- Centralize os exames em uma rede única de clínicas credenciadas. Evita disparidade de preços e melhora o controle.
- Evite reembolso na conta do colaborador. Isso pode gerar encargos (férias, 13º, INSS) que dobram o custo real do exame.
- Use cartão corporativo com controle automático de gastos. Você mantém visibilidade em tempo real, sem perder agilidade.
- Digitalize o processo de ponta a ponta. Controle, prestação de contas, rastreabilidade e relatórios em uma única plataforma.
O resultado? Redução de custo, ganho de eficiência e conformidade com a legislação.
Confira também: Como reduzir custos operacionais sem comprometer a produtividade
Quais são os custos ocultos do exame admissional e como evitá-los?
Os principais custos ocultos do exame admissional incluem deslocamentos pagos, retrabalho com reagendamentos, adiantamentos que viram encargos e falta de padrão nos pagamentos. Para evitá-los, centralize exames em clínicas credenciadas, evite reembolsos diretos ao colaborador e digitalize o processo com ferramentas de controle em tempo real, como a Stuo.
Como integrar RH e finanças nesse processo
RH cuida da contratação. Financeiro cuida do caixa. Mas quando os dois operam isolados, a conta não fecha — e quem perde é a empresa.
Para tornar o exame admissional parte de uma gestão inteligente de despesas, é preciso integrar processos e eliminar retrabalho.
Centralize contratos e pagamentos em um só lugar
Ao unificar todos os pagamentos relacionados a admissões (clínicas, deslocamentos, refeições, hospedagens) em um único sistema, a empresa ganha:
- Visibilidade do gasto por colaborador ou centro de custo
- Menos tempo operacional com prestação de contas
- Eliminação de fraudes e despesas não autorizadas
- Informações em tempo real para o RH e o financeiro
Essa centralização permite agir com base em dados — não em achismos.
Como otimizar custos ocultos do exame admissional?
Utilize plataformas integradas como a Stuo para centralizar pagamentos, evitar reembolsos e ter visibilidade total em tempo real — sem descumprir a CLT.
A Stuo ajuda a rastrear e otimizar todos os gastos da sua empresa
Com a Stuo, o processo de admissão deixa de ser um centro de custo cego e vira parte do planejamento financeiro:
- Cartão de crédito pós-pago exclusivo para despesas de onboarding
- Regras de aprovação personalizadas, conforme o tipo de gasto ou área da empresa
- Relatórios segmentados por tipo de despesa, fornecedor ou colaborador
- Integração com ERPs e fluxos de RH
- Controle de notas fiscais e comprovantes em tempo real
Tudo isso com uma única plataforma! A Stuo é a única plataforma no Brasil que conecta cartão de crédito corporativo, mobilidade e prestação de contas em um sistema 100% digital.
Com ela, você reduz custos invisíveis, melhora o fluxo de caixa e profissionaliza a gestão de admissões — sem improvisos e sem retrabalho.
Fale com um especialista e veja como economizar nas próximas contratações.
Perguntas Frequentes – FAQ
Reembolsar o valor do exame admissional diretamente ao colaborador é permitido?
Sim, é permitido. Mas não é recomendado. O valor reembolsado pode ser interpretado como verba remuneratória e gerar encargos trabalhistas (férias, 13º, FGTS). O ideal é realizar o pagamento direto à clínica, com controle centralizado e rastreável.
Pagar com cartão corporativo elimina os riscos trabalhistas?
Sim, desde que a despesa esteja vinculada a uma política clara de admissões e seja realizada em nome da empresa. Com o cartão pós-pago da Stuo, por exemplo, cada despesa fica documentada e associada ao processo de contratação.
Como posso evitar gastos duplicados com exames?
Centralizando o processo. Com plataformas como a Stuo, é possível visualizar em tempo real todos os exames autorizados, agendados e pagos — evitando retrabalho e pagamentos em duplicidade.
Posso rastrear qual área ou gestor está gerando mais custo com admissões?
Sim. Com o uso de tags e filtros, é possível agrupar gastos por área, filial, tipo de cargo ou até gestor responsável pela requisição. Isso permite ao financeiro e ao RH identificar gargalos e otimizar o processo.
A Stuo emite relatórios para auditoria de admissões?
Sim. A plataforma oferece relatórios customizáveis com todos os dados das admissões: valores, datas, tipo de exame, clínica, status de aprovação e responsável pela despesa. Isso reduz o tempo gasto com auditorias internas ou externas.
Posso definir um orçamento fixo para gastos com exames admissionais?
Sim. É possível configurar limites de gasto por área ou processo seletivo e bloquear qualquer despesa que ultrapasse o valor estipulado — garantindo previsibilidade financeira e controle.
